Le notaire est un officier ministériel qui authentifie des actes volontaires comme des transactions, des contrats, des testaments ou des obligations qu’il reçoit ou qu’il rédige. L’informatique devenue incontournable chez le notaire, le choix d’un technicien informatique ne doit pas se faire à la légère d’autant plus que le notariat est un métier sensible et délicat. Il faut passer au peigne fin les candidats potentiels pour en sortir les plus convaincants.
Les compétences d’un technicien
En général, il est attendu du technicien en informatique dans une entreprise, l’entretien des ordinateurs, des parcs informatiques ou de tout autre élément informatique de l’entreprise. Son intervention sur ces machines peut être dans un domaine matériel, logiciel, de maintenance. Il est aussi appelé à faire de la documentation (formation aux logiciels).
Sur le plan matériel, le technicien en maintenance informatique est capable de faire le montage d’ordinateurs, pièce par pièce si nécessaire. Il aura aussi à installer les périphériques annexes (imprimantes, fax, scanner, …) et à vérifier leur bon fonctionnement.
Dans le domaine logiciel, le rôle qui incombe au technicien est l’installation et la mise à jour de systèmes d’exploitation et de logiciels. Selon le secteur de l’entreprise où il travail, il étudie et choisis les logiciels à installer pour de meilleurs rendements.
La maintenance consiste en des sauvegardes de données importantes, voire sensibles. Le technicien en informatique doit être capable de détecter les causes d’erreurs (débogage) ou de lenteur dans le fonctionnement des outils informatiques, et d’y apporter les solutions appropriées. En cas de dysfonctionnement quelconque de nature informatique (clavier défectueux, connexion impossible,…), le technicien en maintenance est la personne à contacter.
Un des rôles importants du technicien en informatique au sein d’une entreprise est de pouvoir former les autres employés à l’utilisation efficiente des logiciels choisis pour accompagner l’entreprise dans ses tâches. Pour y arriver, il peut être amené à mettre à leur disposition une documentation facile à lire et à comprendre.
Les qualités à relever
Un technicien lambda, et encore plus un technicien en informatique doit être une personne « touche-à-tout ». Si en plus des compétences qu’il est censé posséder, le technicien informatique est capable de prestations comme l’administration de réseau, la sécurité informatique, ou encore plus, il sera d’un grand atout pour tout notaire.
En effet, certaines tâches du notaire doivent porter le seau de la confidentialité. De plus en plus de personnes malveillantes ont recours aux services de pirates informatiques afin d’accéder à ces informations pour des fins personnelles. La sécurité des données numériques est donc très importante dans une entreprise notariale privée ou publique. L’utilité d’un technicien capable de l’assurer ne fait alors aucun doute.
Vérifier les références
Une certaine partie de la compétence nécessaire au travail de technicien en informatique notariale s’acquiert par une formation digne du nom. Il existe de nombreuses formations en informatique dans des centres physiques ou même sur le net.
Avant de vous décider à retenir une personne en tant que technicien du service informatique de votre office notarial, il est important de vérifier la fiabilité de la formation qu’elle a suivie. Son CV devrait contenir les informations nécessaires à votre investigation.
Vous pouvez également vous renseignez auprès de personnes ou d’entreprises ayant sollicité ses services par le passé.
Miser sur l’expérience
Comme dans tout autre secteur du marché de l’emploi, l’expérience est cruciale dans le choix d’un employé, et donc technicien en informatique pour un notaire. Choisissez un technicien avec de l’expérience.
S’il s’agit d’une entreprise de techniciens, il vous sera plus facile de revenir sur leur parcours. Visitez le site internet de l’entreprise si elle en possède, ou entretenez vous avec d’autres offices de notaire où elle est déjà intervenue.
Pensez à faire la même chose s’il s’agit d’un particulier.
